SVD OnlineSVD Online
← Alle workflows
Klantoplevering

Opvolging na oplevering

Na oplevering van een project krijgt elke klant een korte reeks vervolgmails, volgens schema verstuurd zonder dat ik eraan hoef te denken.

Opvolging na oplevering: canvasweergave van de echte n8n-workflow, 5 nodes. Daily Schedule Get Post-Delivery Records Build Post-Delivery Emails Send Post-Delivery Email Mark Email Sent
De echte workflow, opnieuw getekend vanuit n8n zodat hij op elk scherm scherp blijft. Elke node staat erin.

Het probleem dat het oplost

Oplevering is niet het einde van de relatie met een klant, maar bij de meeste dienstverlenende bedrijven wordt het dat per ongeluk wel. Opvolgen stel je makkelijk uit, en dan gebeurt het nooit.

Hoe de onderdelen samenhangen

De wachtrij wordt gebouwd door de betalingsworkflow. Als een betaling binnenkomt, schrijft die een record voor na-oplevering in de database, en deze workflow zoekt daarnaar. De twee roepen elkaar niet rechtstreeks aan. Ze delen een tabel en deze draait volgens een eigen schema.

Het resultaat is dat elke opgeleverde klant een opvolging krijgt zonder dat ik eraan hoef te denken. Dit is een bouw ter grootte van Spark: één trigger op schema, één controle van de database, de e-mails en één bijgewerkt record. Eenvoudig van opzet, meteen nuttig.

Zo werkt het

  1. 1

    Schema

    Elke ochtend

    De workflow draait één keer per dag vanzelf.

  2. 2

    Controle

    Hij kijkt in de database

    Hij zoekt klanten van wie het project is opgeleverd en de betaling bevestigd is, en bij wie nog e-mails open staan.

  3. 3

    Versturen

    De juiste e-mail gaat uit

    Zodra de supportperiode afloopt: hun opties. Na 14 dagen: een check-in. Na 21 dagen: een vriendelijke vraag om een aanbeveling.

  4. 4

    Vastleggen

    Elke e-mail wordt als verstuurd gemarkeerd

    Zodat elke mail één keer per klant uitgaat, nooit twee keer.

Wat het verbindt

  • n8n

    Draait dagelijks en bepaalt wat er aan de beurt is.

  • Supabase

    Bevat de wachtrij van opgeleverde klanten en welke e-mails al zijn verstuurd.

  • E-mail

    Verstuurt de opvolging in het Nederlands of Engels.