SVD OnlineSVD Online
← Alle workflows
Leads en verkoopGebruikt AI

Automation audit vragenlijst

Een korte vragenlijst op mijn site. Claude leest je antwoorden en schrijft een persoonlijke analyse van wat je als eerste kunt automatiseren. In de week erna volgen nog twee e-mails.

Het probleem dat het oplost

Het lastigste aan automatisering is zelden het bouwen. Het is weten waar je moet beginnen. Meestal zijn er tien dingen die je zou kunnen automatiseren en is er geen duidelijk antwoord op welk ding eerst moet.

Deze workflow geeft dat antwoord aan iedereen die de vragenlijst invult, zonder dat er eerst een gesprek met mij nodig is.

Wat ik leerde tijdens het bouwen

De vragenlijst bouwen was het makkelijke deel. Het echte werk zat in n8n: bepalen wat je vraagt, hoe je de antwoorden leest en wat voor uitkomst nuttig is voor iemand die nog nooit over automatisering heeft nagedacht. Een algemene lijst met ideeën helpt niemand, dus het concreet maken kostte een aantal rondes.

Het is ook een goed voorbeeld van een project ter grootte van Build: een eigen beoordelingstool, uitkomst verwerkt door AI en een reeks vervolgmails die samenwerken.

Zo werkt het

  1. 1

    Start

    Iemand vult de vragenlijst in

    De antwoorden over het bedrijf, de tools en waar de tijd naartoe gaat komen in n8n binnen op het moment dat ze op verzenden drukken.

  2. 2

    Concept

    Claude leest de antwoorden

    Eén Claude-aanroep maakt van de antwoorden een persoonlijke analyse van waar automatisering de meeste impact heeft en waar je het beste begint.

  3. 3

    Controle

    Elke link wordt getest

    Links naar bronnen in het concept worden gecontroleerd voordat er iets verstuurd wordt. Een kapotte link wordt vervangen door een veilige terugval.

  4. 4

    Direct

    De analyse komt binnen

    De eerste e-mail staat in hun inbox terwijl de vragenlijst nog vers in het geheugen zit.

  5. 5

    Na 3 dagen

    Bronnen die passen

    Een tweede e-mail volgt met gidsen en tools die passen bij hun antwoorden.

  6. 6

    Na 7 dagen

    Een duidelijke volgende stap

    Een derde e-mail nodigt uit om het door te spreken als ze hulp willen bij het bouwen.

  7. 7

    Kopie

    Ik krijg een kopie

    Elke analyse komt ook bij mij binnen, zodat ik weet waar mensen tegenaan lopen.

Wat het verbindt

  • n8n

    Draait de hele workflow, inclusief het wachten tussen de e-mails.

  • Claude API

    Leest de antwoorden en schrijft de persoonlijke analyse.

  • E-mail

    Verstuurt de drie e-mails naar de klant en een kopie naar mij.